Das technische Gebäudemanagement von denkmalgeschützten Bauten unterliegt besonderen Anforderungen. In Brüssel sind die Firma Edificio und VINCI Facilities Belgium eine zehnjährige Partnerschaft eingegangen.
Facility Management in denkmalgeschützten Gebäuden – geht das überhaupt? Die Brüsseler Firma Edificio verwaltet eine Reihe geschichtsträchtiger Bauten und legt besonderen Wert auf deren technisches Management. Das Unternehmen ist die einzige Kultur- und Eventagentur, die hochkarätige Veranstaltungen an denkmalgeschützten Orten durchführt, unter anderem im Concert Noble, einem eleganten Ballhaus von 1873. Dort werden heute Privat- und Kulturveranstaltungen organisiert: Kongresse, Bälle, Konzerte, diverse Ausstellungen, Modeschauen usw.
Ziel von Edificio ist die Erhaltung von denkmalgeschützten Gebäuden, um die sich niemand mehr kümmert, um sie wieder zum Leben zu erwecken und sie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, ihnen neue Nutzungsmöglichkeiten zu eröffnen. Aber die Erhaltung solcher Gebäude erfordert kolossale Investitionen. Die Einnahmen, die bei Tagen der Offenen Tür in Herrensitzen und Privatschlössern erwirtschaftet werden, reichen häufig kaum aus, um die von den Besucher:innen hinterlassenen Schäden zu reparieren.
„Wir mussten ein positives Geschäftsmodell erarbeiten, damit wir unsere Gebäude am Leben erhalten und genügend Einkünfte damit generieren können, um unsere selbstgesteckten Ziele zu erreichen. Wir planen und organisieren dort Veranstaltungen, mit denen wir die denkmalgerechte Instandhaltung finanzieren. Mit solchen außergewöhnlichen Events hauchen wir Bauten wie dem Concert Noble neues Leben ein“, erläutert Didier Goffart, CEO von Edificio.
Anspruchsvolle Rahmenverträge
Neben den umfangreichen Investitionen in die Erhaltung hat der Denkmalschutz auch Auswirkungen auf die verschiedenen Gewerke, die vor Ort zum Einsatz kommen: zahlreiche Handwerker:innen, Restaurator:innen, Hausmeister:innen, Reinigungskräfte, Wartung und Instandhaltung der Ver- und Entsorgungsnetze usw.
„Der Denkmalschutz hat weniger Auswirkungen auf den Inhalt und die technische Ausführung der Dienstleistungen unserer Partner:innen als auf deren Betreuung während der Arbeit“, erläutert Amaya Porto Gonzalez, Facility Manager. Auch darauf achtet die Eventagentur Edificio. Die Rahmenverträge sind etwa 50 Seiten dick und enthalten detaillierte Regeln, Vorschriften, Verfahren, Protokolle und Verbote.
„Die Dienstleister:innen müssen flexibel sein, schließlich arbeiten sie nicht in irgendeinem Gebäude.”
Im Januar 2021 schloss VINCI Facilities Belgium mit Edificio einen erweiterten Facility-Management-Vertrag für das Concert Noble ab. Er umfasst Instandhaltung, Betrieb, Überwachung und Entstörung rund um die Uhr.
„Technische Eingriffe in einem denkmalgeschützten Gebäude unterliegen der Vorabgenehmigung durch die zuständigen Regionalbehörden. Gleichzeitig sind wir im ständigen Dialog mit unserem öffentlichen Stakeholder. Wir stehen kontinuierlich im Kontakt mit der Direktion für das kulturelle Erbe, und das liefert uns wichtige Denkanstöße bei der Entwicklung von Lösungen, die Technik, Nachhaltigkeit, Effizienz, Ästhetik und Wirtschaftlichkeit miteinander in Einklang bringen.
Für uns wie auch unseren Facility Management-Partner ist also Planung das A und O. Angesichts der hochkarätigen Events im Concert Noble steht unser Terminplan lange im Voraus fest. Das heißt aber auch, dass sich sämtliche technischen Arbeiten an diesen Terminen ausrichten müssen und keinerlei Fristüberschreitungen möglich sind. Die Dienstleister:innen müssen dementsprechend flexibel sein, schließlich arbeiten sie hier nicht in irgendeinem Gebäude“, so Gonzalez.
Bloß keine Kratzer
Das Vertragswerk mit dem technischen Dienstleister legt großen Wert auf vorbeugende Instandhaltung. Dadurch soll die Anzahl der Einsätze vor Ort so gering wie möglich gehalten werden, um die – ohnehin geringe – Gefahr von Beschädigungen weiter zu begrenzen: Kratzer im Parkett, Schrammen auf der Wandvertäfelung, Verschmutzungen…Um auf dieser besonderen Baustelle zu arbeiten, brauchen die Fachleute von VINCI Facilities Belgium also nicht nur peinlich saubere Hände, sondern auch makellose Schuhe!
„Wir wählen diejenigen Firmen aus, von denen wir wissen, dass sie nicht nur die Technik exzellent beherrschen, sondern auch das Lastenheft für derart empfindliche Gebäude perfekt in ihre Arbeitsabläufe integriert haben. Außerdem begleiten wir sie und weisen sie auf sämtliche Besonderheiten hin – deshalb legen wir Wert auf langfristige Partnerschaften wie mit VINCI Facilities, der wir unser vollstes Vertrauen für die nächsten zehn Jahre ausgesprochen haben“, unterstreicht Gonzalez.
08/09/2022
