Wie kann man Innovationen intern teilen? VINCI Energies hat sich der Frage gestellt. Das Ergebnis: Hermes.
Projektstart war bereits im Sommer 2016. Nach einer langen Teamwork-Phase mit allen Innovationsverantwortlichen von VINCI Energies wurde im März 2018 Hermes implementiert. Auf dieser neuen Plattform werden alle innovativen Projekte der Gruppe und deren Proofs of Concept (POC) eingestellt, darüber hinaus die Start-ups, die von den verschiedenen Geschäftsfeldern als besonders vielversprechend bewertet werden. Natürlich gibt es auch immer eine Möglichkeit zum Feedback.
„Für die gemeinsame Planung dieser Plattform haben wir die Grundsätze des Design Thinking angewandt“, erläutert Julien Guillaume, Leiter für Open Innovation und kollektive Intelligenz bei VINCI Energies.
Nach einem umfassenden Benchmarking der verfügbaren Lösungen begann im Frühjahr 2017 ein kleines Vorbereitungsteam mit dem Projekt und konzipierte mit iterativen Methoden das Minimum Viable Product (MVP) der Plattform. Einige Monate später wurde mit Unterstützung des Start-ups Yoomap, eine lauffähige Version 1.0 der Plattform konzipiert. Danach begann eine achtmonatige Test- und Lernphase, in der nacheinander vier Versionen der Plattform aufgelegt wurden.
„Crawling“-Maschine
„Dank dieser Feedback-Schleifen mit Einzelgesprächen oder Online-Befragungen von Anwendern mit beschränktem Projektzugang konnten wir das Gesamtkonzept validieren und sehr benutzerfreundlich gestalten“, erklärt Guillaume.
„Durch Test & Learn konnten wir das Gesamtkonzept validieren und sehr nutzerfreundlich gestalten.“
Möglich wurde dies durch eine „Crawling“-Maschine mit Indexierungsfunktion, welche die im Internet gesammelten öffentlichen Daten zu jedem Start-up ständig vorausfüllt und aktualisiert. Dies geschieht durch ein optimiertes Klassifizierungssystem mit Schlüsselwörtern und eine Such- und Empfehlungsmaschine.
„Im Februar 2018, am Ende des Tests, fanden 92 Prozent aller Anwender die Plattform nützlich oder sehr nützlich“, unterstreicht Guillaume. Seit dem offiziellen Hermes-Start sind die Ergebnisse in der Tat ermutigend: Nach drei Monaten verwendet über ein Viertel der Zielgruppe (Unternehmensbereichs- und Business Unit-Leiter, aber auch Projektleiter oder sonstige Manager im Kontakt zu Start-ups) die Plattform. Anfang April waren schon etwa fünfzig Projekte „Made in VINCI Energies“ und über 200 Start-ups auf der Plattform erfasst.
15/10/2018
