Dialla Danfakha leitet das Team IT-Integration – Externes Wachstum und Large Scale Deployment bei VINCI Energies Systèmes d‘Information. Ihre Aufgabe ist die IT-seitige Integration von neuen Firmen und große Implementierungsprojekte für neue IT-Lösungen und -Prozesse.
Zehn Monate lang widmete sich Dialla Danfakha der Planung und Entwicklung von Intune, dem brandneuen VINCI Energies-Managementtool für mobile Endgeräte. „In relativ kurzer Zeit haben wir diese neue Lösung gemeinsam mit den Infrastruktur-Fachleuten erstellt und auf 50.000 mobilen Endgeräten weltweit ausgerollt. Gleichzeitig haben wir den für ein solches Projekt unerlässlichen Support und das Change-Management implementiert“, erläutert die Teamleiterin IT-Integration – Externes Wachstum und Large Scale Deployment bei VINCI Energies Systèmes d‘Information (VESI).
Eine wertvolle Erfahrung für die 28 Jahre alte Nachwuchsmanagerin. „Trotz des engen Zeitplans mussten wir zahlreiche Stakeholder:innen in das Projekt einbinden und insbesondere außerhalb Frankreichs verschiedene Communitys moderieren, die der Umstellung teilweise kritisch gegenüberstanden. Darauf mussten wir uns einstellen“, erzählt sie. „Natürlich braucht es in Europa einen anderen Ansatz als in den USA oder in Asien.”
LSD
Das „Intune-Projekt“ war das erste, das von der neuen VESI-Abteilung durchgeführt wurde. Danfakha leitet sie erst seit kurzem. Die Abteilung Large Scale Deployment wurde im Januar 2023 gegründet und soll, wie der Name schon sagt, große Rollout-Projekte von neuen IT-Lösungen und Prozessen bei VINCI Energies umsetzen. Dabei gibt es eine große Themenvielfalt, von der Cybersicherheit bis hin zur Verwaltung der IT-Hardware, Server und Arbeitsplatzrechner.
„Das Management kann immer schlüssig darlegen, warum jemand besonders geeignet für einen Posten ist.“
Nach fünf Jahren bei VESI wollte sich Dialla Danfakha diese Gelegenheit nicht entgehen lassen, zumal sie gerne „etwas anderes machen“ und „ihren Tätigkeitsbereich erweitern“ wollte. „Das kam ziemlich überraschend – als ich nach einem Monat Urlaub zurück zur Arbeit kam, bot man mir kurzerhand die Leitung des Large Scale Deployment an! Auf die Abkürzung LSD sind wir allerdings erst später gekommen“, meint sie schmunzelnd.
Parallel managt Danfakha weiterhin das Team IT-Integration – Externes Wachstum. Dort war sie zunächst drei Jahre lang Projektleiterin, bevor sie 2021 die Führung übernahm.
„Die Projektleitung IT-Integration – Externes Wachstum sorgt für die Integration der IT von Unternehmen, die von VINCI Energies übernommen wurden“, erläutert sie. Dabei geht es weniger um technische Expertise, sondern um die Koordination zwischen IT-Fachleuten und Operativen. Das ist ein Vollzeitjob: Schließlich übernimmt VINCI Energies Jahr für Jahr etwa dreißig Firmen.”
Teilhabe und Eigenständigkeit
Jetzt ist Dialla Danfakha für acht Projektleiterinnen und Projektleiter zuständig, die sich um die IT-Integration kümmern. Eine Managementfunktion, bei der es um die richtige Teamzusammenstellung für das jeweilige Projekt geht, die erste Kontaktaufnahme mit den Sparten von VINCI Energies, die von der Übernahme betroffen sind, die Koordination der Arbeit mit den IT-Manager:innen und das Reporting mit den verschiedenen Beteiligten: intern (Management, Infrastruktur-Fachleute, Projektleitungen ERP – Codex/BC Quartz) wie extern (kaufmännische Leitungen, IT-Leitungen der Pôles, Operative).
„Allein im ersten Halbjahr 2023 haben wir bereits 37 Unternehmen integriert, viel mehr als in den vergangenen Jahren, was sicher dem Nachholeffekt aus der Coronakrise geschuldet ist“, unterstreicht Danfakha und betont auch einen weiteren wichtigen Aspekt ihrer Aufgabe und der ihres Teams: „an der ständigen Verbesserung unserer Prozesse arbeiten“.
Sie ist entschiedene Anhängerin eines partizipativen Managementstils und begrüßt insbesondere die Eigenständigkeit, die ihr von ihren Vorgesetzten eingeräumt wird. Dieses Arbeitskonzept war im Übrigen ein Grund, ihr Studienabschlusspraktikum bei VINCI Energies zu machen und nicht bei einem französischen Automobilkonzern. Damals, im Jahr 2018, absolvierte sie gerade ein Masterstudium an der Institut Mines-Télécom Business School.
„Natürlich ist ein Rahmen vorgegeben und es gibt Best Practices, aber ansonsten darf man sein Projekt im eigenen Ermessen managen“, unterstreicht die junge Frau. „Schon als ich bei VINCI Energies anfing, und das gilt auch heute noch, konnte das Management immer schlüssig darlegen, warum jemand besonders geeignet für einen Posten ist – zumal wir im internationalen Bereich tätig sind und unsere Arbeit direkte Auswirkungen auf die Gruppe hat.”
Nach knapp fünf Jahren bei VINCI Energies ist Dialla Danfakha überzeugt, dass sie dadurch erheblich an Selbstvertrauen, technischen Kompetenzen und Teamleitungskenntnissen gewonnen hat.
15/12/2023
