Mit 28 Jahren hat Capucine Larue einen neuen Tätigkeitsbereich innerhalb der IT-Direktion (DSI) von VINCI Energies aufgebaut, der mit innovativen Kommunikationsmaßnahmen und Userunterstützung die Nutzung des VINCI Energies-eigenen ERP (Enterprise Resource Planning, eine Softwarelösung zur Planung der Unternehmensressourcen) namens Codex fördern soll.
Capucine Larue, 28, Teamleiterin in der IT-Direktion von VINCI Energies („DSI“), ist davon überzeugt, dass Solidarität, Wertschätzung und Wagemut Grundwerte im Arbeitsalltag sind und entsprechend gepflegt werden müssen.
Seit Januar 2023 baut sie einen neuen Tätigkeitsbereich auf, bei dem es um die Userkommunikation und -unterstützung geht. Dabei deutete zunächst nichts auf eine Karriere im Bereich IT hin.
Als Tochter eines Landwirts wuchs sie weit weg von der Welt der Großkonzerne auf. „Ich bin auf dem Land groß geworden, war sehr kreativ und unternehmungslustig. Deshalb habe ich mir eigene Spielgeräte gebaut“, erzählt sie. Nach einem Vorbereitungsjahr schrieb sie sich an einer Handelshochschule ein (Fachrichtung Talentmanagement in Organisationen). Ihre ersten beruflichen Schritte machte sie im HR-Projektmanagement einer in Luxemburg ansässigen internationalen Bank, bevor sie sich einer neuen Herausforderung zuwandte: der Informatik.
„Als ich bei VINCI Energies Systèmes d’Information (VESI) anfing, hatte ich keinerlei Erfahrung in diesem Bereich, wollte ihn aber unbedingt kennenlernen. VESI gibt Nachwuchskräften die Möglichkeit, sich weiterzubilden. Man bekommt einen großen Vertrauensvorschuss und darf sehr eigenständig arbeiten“, so Larue.
Innerhalb von drei Jahren war sie als Functional Analyst an fünf Projekten beteiligt, bei denen das VINCI Energies-eigene ERP in neu hinzugekommenen Firmen implementiert wurde. Der Functional Analyst dient dabei als Bindeglied zwischen den Entwicklungsteams und den Anforderungen der Nutzerinnen und Nutzer. Außerdem schult er diese vor dem Roll-out der IT-Lösung. „Meine Aufgabe bestand in der Implementierung der Codex-Lösung für das HR-Modul: Verwaltung der Personaldaten, Schnittstellen zu den lokalen HR-Tools und Stundenerfassung, beispielsweise in der mobilen Software-Suite Mes Pointages und Mobitime.“ Eine lehrreiche Erfahrung, sowohl auf menschlicher als auch fachlicher Ebene. „Mit viel harter Arbeit und Beharrlichkeit konnte ich dabei meine IT-Kenntnisse verbessern, ohne meine Erfahrung im Bereich Personalwesen brachliegen zu lassen“, sagt sie.
„Bei VINCI Energies können Nachwuchskräfte ihre Ideen in die Tat umsetzen.”
Nach Abschluss dieser Projekte schlug Capucine Larue ihrem Management vor, das Support- und Kommunikationsangebot zur Propagierung neuer ERP-Funktionen zu verbessern. „Ich wurde mit der Bildung eines Fachteams beauftragt. Das ist der Riesenvorteil einer IT-Direktion wie der von VINCI Energies: Die Mitarbeitenden können eigene Ideen konkret umsetzen.”
Teilhabe und Eigenständigkeit
So entstand also das User Empowerment-Team, das Larue heute leitet. „Ich durfte mein Team von A bis Z selbst zusammenstellen. Das brauchte Zeit, denn ich suchte Profile, die in der IT eher selten vorkommen. Das Team besteht jetzt aus drei Kommunikationsverantwortlichen, die Kommunikationsmaßnahmen ausarbeiten, und zwei Fachleuten, die als Bindeglied zwischen den geschäftlichen Anforderungen und unserem Supportangebot fungieren, das wir im Übrigen ständig erweitern.”
Dabei ist ihr ein partizipatives Teammanagement wichtig. „Ich lege Wert darauf, dass alle eine eigene Meinung haben und auch äußern“, unterstreicht sie. „Alle zwei Monate“ gibt es ein Brainstorming, und das Team funktioniert über weite Strecken im agilen „Test & Learn“-Modus. „Empowerment ist in meinen Augen sehr wichtig, denn nur wenn wir die Stärken und Talente jeder und jedes Einzelnen nutzen, kommen wir gut voran, und die Mitarbeitenden können ihre jeweiligen Funktionen voll ausfüllen.”
Stellenprofil und Arbeitsweise sind wie gemacht für die Nachwuchs-Managerin: „Ich wollte seit jeher etwas Sinnstiftendes tun und über den Tellerrand hinausblicken“. Ihr Ziel: die IT-Welt zugänglicher und attraktiver zu machen und sie so zu entmystifizieren. „Wir haben tolle Entwicklungs- und Fachteams bei VESI, aber wenn von den Anwender:innen niemand über ihre Arbeit Bescheid weiß, kann sie keinen Nutzen bringen.“ Was dieses Team anspornt, ist gegenseitige Unterstützung, Serviceorientierung und Wertschätzung individueller Maßnahmen, die zu einem gemeinsamen Ziel beitragen.
Support und Agilität
Um dieses Ziel zu erreichen, greift Capucine Larue auf die Kompetenzen zurück, die sie als Functional Analyst erworben hat. Als das SAP-HR-Modul von VINCI Energies in Rumänien, Finnland, Norwegen, Irland und Großbritannien implementiert wurde – jedes Projekt dauerte im Durchschnitt neun Monate – konnte sie sich ein Bild von den fachlichen Problematiken vor Ort machen. „Mir war immer wichtig, unsere Angebote gemeinsam mit den Fachleuten vor Ort zu entwickeln. So arbeiten wir beispielsweise mit den Divisionsleitern von VINCI Energies zusammen, um möglichst oft Feedback von der Basis zu bekommen.”
2022 leitete sie ein Projekt zur internen Umstrukturierung im Rahmen der Implementierung der agilen Scrum-Methode für Change-Management und Support. Dort machte sie erste Schritte in Sachen Teamleitung und erhielt zwei Zertifizierungen im agilen Projektmanagement. Auch diese Erfahrung kommt ihr heute an der Spitze ihres neuen Teams zugute.
„Im Durchschnitt habe ich pro Jahr an drei Schulungen teilgenommen“, freut sie sich. „Hinzu kommen Management-Lehrgänge, etwa über verschiedene Kommunikationsmethoden. VINCI Energies unterstützt Nachwuchskräfte sehr gut. Ich bin nicht nur deshalb zu VINCI Energies gekommen, weil es ein französisches Unternehmen ist, das viele Möglichkeiten bietet, sondern auch, weil ich auf eine gute berufsbegleitende Unterstützung Wert lege und möchte, dass meine Stimme gehört und wertgeschätzt wird.”
Deshalb will Larue bei VINCI Energies bleiben und weiter an ihrer Karriere arbeiten. Sie möchte neue Ideen entwickeln, in Projekten verwirklichen und so zum Nutzen aller tätig sein – das motiviert sie im Alltag. „Vor ein paar Jahren hätte ich mir nie träumen lassen, eines Tages in diesem Beruf tätig zu sein – und heute freue ich mich richtig auf zukünftige Herausforderungen!”
10/19/2023
