Datos e IA al servicio de una mejor gestión financiera de las administraciones locales
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IKVS es una solución informática desarrollada por Axians que permite a las administraciones locales comparar su desempeño con el de organizaciones similares para así poder tomar decisiones informadas. Más de 800 administraciones locales ya la están utilizando en Alemania y Suiza.
Esta solución informática es utilizada por más de 800 administraciones locales de Alemania y Suiza, de las más pequeñas a las más grandes.
Todo empezó en 2005 en Renania del Norte-Westfalia. El land alemán tomó la decisión de cambiar su marco normativo que, además de introducir un nuevo sistema contable, fomenta decididamente la gestión de las administraciones locales basada en los datos. Un avance que en los años sucesivos seguirían también otras regiones de Alemania.
Fue entonces cuando Axians, la marca TIC de VINCI Energies, puso en marcha, en asociación con ocho municipios piloto de Renania del Norte-Westfalia, un proyecto con el fin de optimizar la gestión de los datos, principalmente a través de un sistema de benchmarking o evaluación comparativa entre municipios. Cuatro años más tarde, en 2009, nacía IKVS, Interkommunales Vergleichssystem o Sistema de Comparación Intermunicipal.
Hoy en día, esta solución informática permite realizar análisis comparativos entre poblaciones, pero también elaborar informes anuales, mensuales y presupuestarios, llevar a cabo visualizaciones interactivas para presentar los datos al consejo municipal, a los empleados y a los ciudadanos, y garantizar una planificación presupuestaria descentralizada.
“La IA está cambiando radicalmente la forma de gestionar los procesos presupuestarios”.
“Respecto a este último punto, nuestra solución ofrece la posibilidad de crear un presupuesto de forma independiente al sistema ERP [Enterprise Resource Planning] de la administración local que no se limita, como a menudo sigue ocurriendo todavía, a una herramienta no estructurada en Excel con posibilidades limitadas de compartición”, explica Thilo Schappert, gerente de Axians IKVS.
Añade que “no todo sucede como inicialmente se ha previsto en el presupuesto, por lo que es necesario integrar los cambios de forma escalable e interactiva con datos mensuales. Nuestro software basado en la web permite una visualización de los datos en tiempo real”.
Visualización de la huella de carbono
Además de la elaboración de informes generados automáticamente y de la presentación de presupuestos públicos interactivos, IKVS también realiza informes presupuestarios estructurados según los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) de la ONU, así como informes medioambientales en los que se detalla la cantidad de energía consumida por sector (administración, transportes, deportes…) y la cantidad de energía producida por municipio según su origen (fotovoltaica, biogás, energía fósil…).
“Hüttenberg [al norte de Frankfurt], un pueblo de 10.000 habitantes que es cliente nuestro desde 2014, es el primer municipio en utilizar nuestro cuadro de indicadores para registrar las emisiones directas e indirectas de CO2 y publicarlas en línea de forma interactiva”, señala Thilo Schappert.
Nueva versión basada en la IA
La solución IKVS, que actualmente utilizan cerca de 800 poblaciones alemanas y suizas, de las más pequeñas a las más grandes, como Múnich o Hamburgo, va a ir un paso más allá, ya que Axians la ha integrado en la promoción 2022 de Leonard IA, que ayuda a las entidades del Grupo VINCI en el diseño y el desarrollo de proyectos de inteligencia artificial.
“La IA está cambiando radicalmente la forma de gestionar los procesos presupuestarios”, constata Thilo Schappert. Para ello, su equipo pretende basarse en la complementariedad de distintos tipos de datos: presupuestarios, contables, estadísticos (población, escuelas…).
“Una vez completado nuestro proyecto con Leonard IA, a mediados de 2023 desplegaremos la nueva versión de nuestra solución para que esté disponible antes de la próxima fase de planificación presupuestaria de las administraciones locales. Con este software basado en la IA, estamos yendo un paso más allá al ofrecer a nuestros clientes una solución sencilla para crear modelos de presupuesto basados en distintas hipótesis”, concluye Thilo Schappert.
La ambición sigue siendo la misma: acelerar el trabajo de reporting, facilitar la gestión del sistema financiero y permitir una comunicación más transparente con los ciudadanos.
16/05/2023
