VINCI Facilities a accompagné Unisys dans la transformation de l’environnement de travail de ses équipes à Bruxelles. D’autres projets sont en cours en Europe.
Le groupe de services informatiques Unisys a lancé en 2016 un appel à projets pour réaménager son siège de Bruxelles, un bâtiment d’une dizaine d’années utilisé avant lui par British Telecom et qui servait jusqu’alors de quartier général des activités d’Unisys en Europe continentale. Désormais transformé, il constitue le siège d’Unisys en Belgique. VINCI Facilities Belgium a gagné l’appel d’offres en septembre 2016, le chantier a commencé en janvier 2017 pour se terminer en avril de la même année.
Pour Antonio Antunes, responsable Real Estate Lead, Continental Europe, Global Operations pour Unisys, « les équipes de VINCI Facilities Belgium ont réussi à installer une relation de confiance avec nos managers locaux et à leur apporter des idées intéressantes sur les sujets du travail collaboratif, comme créer des espaces de calme pour les conférences téléphoniques. Ou encore, réutiliser au mieux le mobilier existant pour optimiser les coûts. »
L’accompagnement d’Unisys sur les problématiques d’espaces est une mission nouvelle pour VINCI Facilities. Etant au plus près des usages des occupants du bâtiment, il était légitime pour le facility manager de proposer ce type de conseils et services aux clients. Dans la continuité du contrat avec Unisys, la présence d’un facility manager, chef d’orchestre de l’ensemble des services dans le bâtiment tels que nettoyage, sécurité, entretien, catering, gestion des salles de réunion, réception des visiteurs, etc., permet d’adapter les espaces aux usages réels.
Des effets bénéfiques pour tous
Pour Unisys, les équipes de VINCI Facilities ont imaginé un environnement de travail plus agréable, plus coloré, avec davantage d’espaces de circulation, ainsi que des espaces clos pour les appels téléphoniques, les réunions, une salle médicale, etc. Comme les « boîtes de conference calls » (conference booth) isolées acoustiquement pour éviter de gêner ses voisins lors d’une conversation téléphonique, ou les espaces coopératifs avec des tabourets hauts et des écrans insérés dans les tables où les employés peuvent échanger avec des collègues lors de leurs pauses. « Ces espaces fermés ne nuisent pas à l’impression d’ouverture. Où que vous soyez dans le bâtiment, vous avez ce sentiment d’ouverture, de luminosité et d’un environnement sain », remarque Antonio Antunes.
« Où que vous soyez dans le bâtiment, vous avez ce sentiment d’ouverture, de luminosité et d’un environnement sain. »
« Nous avons su proposer un aménagement du lieu emblématique de la culture d’entreprise d’Unisys puisque les éléments de leur identité ont été intégrés lors de la transformation des bureaux », précise Marnix Dejonghe, business unit manager de VINCI Facilities Belgium. Un réaménagement qui a séduit les deux cents employés du siège belge d’Unisys. La valorisation des espaces de travail est au cœur des enjeux d’Unisys. Avec ce nouveau type d’aménagement, le groupe de services informatiques tend à favoriser l’engagement des collaborateurs, le travail d’équipe et grâce à un environnement plus agréable.
Dans la foulée de la réussite du projet bruxellois, d’autres chantiers ont été réalisés pour le compte d’Unisys, comme à Amsterdam, pour un bâtiment de deux cent soixante employés, ou le réaménagement du quartier général européen d’Unisys à Londres.
15/01/2018
